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27 de abril de 2016

Clase Nro 4: Conociendo ACCESS 2010

ACCESS 2010




INTRODUCCIÓN

Access 2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.

Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados e incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.

Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.

TAREA

  • El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
  • Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
  • Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
  • Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
  • Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
  • Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
  • Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.


PROCESO
     Access 2010 normalmente se inicia Access desde inicio, posteriormente a esto colocarás el cursor en todos los programas y te localizarás en Microsoft office, y luego Microsoft Access, para salir de esta aplicación, se puede utilizar tres operaciones por ejemplo: se hace clic en el botón cerrar localizado en la parte superior derecha, otra opción sería pulsar la combinación de ALF+F4,y por último en la parte superior a la izquierda le das a la pestaña que dice archivo y luego el botón salir
En la pantalla inicial por lo general te dan la opción de iniciar tu plantilla o base de maneras diferentes un ejemplo sería base de datos en blanco o base de datos web en blanco
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que se trabaja en ese momento, La barra de acceso rápido contiene las operaciones guardar o deshacer y se puede personificar. La cinta de opciones contiene todas aquellas opciones que se pueden utilizar en la plantilla que se esté realizando en ese momento y están organizados en categorías o grupos, las opciones no siempre estarán disponibles y se sabe por lo que aparece en color gris, esto se debe a que la cinta dinámica se comporta de manera inteligente y por lo tanto está diseñada para mostrar aquellas opciones que serán útiles en cada pantalla .Pulsando la tecla ALT se entrará al modo de acceso por teclado, aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas las letras que aparecen en ellas se deberán pulsar para acceder a esta opción sin la necesidad del ratón, cuando la tecla es oprimida es posible que aparezca el submenú y en el volverá a aparecer las teclas que se deben oprimir para que se aplique la orden en la plantilla, las que no estén disponibles parecen semitransparentes para salir de este modo volverás a oprimir  la tecla ALT
La pestaña archivo es una de las más importantes de todo esto por lo tanto está destacada de un color rosado, esta no despliega una ficha con herramientas para modificar el documento, en vez de esto se despliega un menú con acciones relativas al propio archivo (guardar, imprimir, abrir, etc.)a este también se puede utilizar el modo acceso por teclado oprimiendo ALT+A. Los comandos inmediatos se ejecutan al instante de hacer clic sobre los mismos. La opción que muestra más información, cuando le das clic a esta se desplegará más opciones en la zona derecha de la ventana
La barra de estado indica el estado de la aplicación, si estás  en la hoja de datos la puedes cambiar a la hoja de datos, tabla dinámica, gráfico dinámico y diseño
  1. colección de información que nos permite guardar gran cantidad de información  de forma organizada en un mismo contexto para su uso y vinculación que después puede ser reutilizada. (sistema de archivos electrónicos
  2.   Es un tipo de herramienta que ayuda con la organización de información es similar en apariencia a la hoja de cálculo  que se utiliza en la misma la diferencia entre una base de datos y una hoja de cálculo es la forma de organizarse los datos, está compuesta por filas horizontales y columnas verticales 
  3.    Elemento primario de la información conformado por símblos que reunidos cobran significación,los datos significan un valor asignado a las cosas estos se pueden dividir en dos datos cualitativos (son los que contestan la pregunta cuál o cuáles se refiere al color,textura,sentimientos,etc) y datos cuantitativos son los datos que se refieren a números hay más pero estas dos son las mas usadas 
  4.     Forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para una información más detallada. Puede adquirir diferentes funciones por ejemplo: recuperar datos específicos de las tablas,loso datos pueden estar distribuidos por varias tabla pero las consultas lo mantienen en una sola hoja de cálculo
  5.    Una herramienta que nos ayuda a tener una información más ordenada
  6.      Sirve para identificar el nombre del programa y del archivo con el que se trabaja en el momento, también sirve para minimizar, restaurar y cerrar el programa 
  7.    Contiene las operaciones más habituales de Access como guardar o deshacer, en la misma barra hay un símbolo que es una flecha apuntando hacia abajo que está al lado izquierdo de la misma, y allí se puede configurar como se desee, puede moverla para que se muestre debajo o encima de la cina de opciones  o agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido 
  8.  Nos sirve para modificar la base de datos de color, letra, cortar, actualizar, organizar los datos de manera alfabética 
  9.  Cuando trabajas con access 2007 tienes la posibilidad de hacer una nueva base de datos, abrir documentos recientes, guardar,imprimir, etc, y sustituye el menú archivo


EVALUACIÓN
  1. Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
  2. Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
  3. Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
  4. El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.

CONCLUSIONES
Con este trabajo entendí como funciona access, complemeté conocimientos y fue interesante porque si uno trabaja en una empresa una herramienta como access ayuda mucho para tener todos sus datos muy organizados y así facilitar la admistración de una empresa. 

REFERENCIAS

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